Proasistemas Helisa Servicio de Administración de Nómina

Avalados por la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) Desde el 1 de septiembre de 2015 hasta el 31 de agosto de 2016. Formatos Nómina Salarios y Nómina Compensaciones.

Administración de nómina, utilizando los lineamientos legales colombianos, parametrizable a las necesidades de la empresa con sus respectivas consultas e informes, actualizado continuamente a los cambios de normatividad Colombiana. 

Gestión humana

• Manejo de personal desde el proceso de entrevista hasta el proceso de selección y contratación. Consulta de selección de personal de acuerdo a diferentes criterios definidos por el usuario como son nivel académico, antigüedad en los cargos, ciudad de residencia, idiomas que hable lea o escriba, características personalizadas conclusiones de los entrevistadores entre otros.
• Permite establecer consultas de los beneficiarios del empleado, enfermedades que padece, órganos a los que renuncia en una eventual contratación y referencias tanto familiares como laborales.
• Personalización de características de los empleados como color de piel, marcas específicas, género, estatura, totalmente definida por los usuarios.
• Consultas e informes de recurso humano donde el usuario puede personalizar según su necesidad consultas como: selección de personal con sus diferentes criterios, consultas de hojas de vida y características, manejo de familiares y beneficiarios, control de hijos y edades, lista de cumpleaños del mes entre otros.

Liquidación pagos y reportes

• Selección de varios tipos de liquidación como: periódica, de vacaciones, de cesantías, definitiva, vacaciones colectivas, definitivas colectivas, autoliquidación de aportes (PILA). La información es tomada directamente desde la captura de parámetros con la posibilidad de incluir novedades en cualquiera de los empleados.
• Manejo de inactividades remuneradas, no remuneradas, con sus diferentes tipos como licencia o permiso, licencia de maternidad, por enfermedad general, por riesgo profesional, control de autorización de permisos e inclusión del motivo de la inactividad.
• Generación de archivo plano de consignación para pago en bancos o corporaciones.
• Permite establecer por empleado los descuentos programados por varios conceptos, como préstamos, ahorro para fondo de empleados o convenios con cooperativas.
• Generación del formato en archivo plano del registro contable, involucrando el movimiento de las cuentas y de los terceros.
• Consolidación de Primas, Cesantías, Intereses de Cesantías, Vacaciones, etc.
• Informes de afiliados a fondos de cesantías, pensiones, resúmenes de nómina, resumen del asiento contable, pagos, novedades, empleados inactivos, afiliados a cajas de compensación, incapacidades, llamadas de atención, vencimientos de contratos y otros.
• Consultas de estado nominal del empleado donde el usuario podrá tener un valor unificado y total de pagos de sus empleados, incluyendo las provisiones.
• Incluye módulo de facturación (empresas de servicios temporales), el cual permite la parametrización y diseño del formato de la factura por el usuario.
• Control de aumentos de sueldos, retroactivos y topes máximos permitidos.
• Diferentes tipos de consultas totalmente parametrizables con la opción de exportar a diferentes tipos de formatos como xls, txt, hmtl, xml con pre visualización e impresión directa. Consultas de recurso humano, empleados, liquidaciones, consolidados, autoliquidación, control de préstamos, historial de inactividades, novedades, definitivas entre muchas otras.
• Todos los informes de este módulo permiten ser enviados por pantalla, en medio magnético o directamente a la impresora utilizando un manejo de propiedades de impresión.
• Herramientas especiales que le podrán ayudar con la importación de hojas de vida, ingreso de personal, novedades, acumulados, etc.

Manejo de cartillas

• Permite la parametrización del calendario, para establecer días festivos y/o especiales teniendo un mayor control por cargos y otros conceptos.
• Tablas de retención en la fuente con opción de modificación de acuerdo a las normas legales.
• Manejo de cajas de compensación, bancos, fondos, centros de costos, etc.
• Opción para incluir tipos de contratos parametrizados según la necesidad del usuario por nóminas y formatos de cartas prefijados para constancias, prórrogas, terminación de contrato, solicitud de cesantías, aceptación de renuncia, impresión de contratos, etc.
• Parametrización por tipos de nómina dependiendo de periodicidades de pago mensual, quincenal, catorcenal, decadal, semanal o diaria, lo cual facilita el manejo de conceptos prestacionales en nóminas empresariales, para profesores, constructoras o cooperativas.
• Definición de conceptos de nómina totalmente personalizados por el usuario, sueldo, horas extras, bonificaciones, prestaciones, fórmulas para operaciones exclusivas y/o personales que necesite el usuario y que el sistema no las posee por omisión.
• Varios formatos de desprendibles de pago, modificables por el usuario con la posibilidad de ser enviados directamente al correo electrónico del empleado.
• Auditoría del sistema que permite conocer por usuario las fechas y horas de acceso, navegación y uso de las diferentes opciones de los módulos.
• Listado y control de dotaciones que se le entregan a los empleados.

Consulta por nuestras modalidades del servicio en la nube.

HELISA CLOUD

Es el portal, donde tendremos acceso a productos HELISA en internet, con un pago por servicio mensual, sin preocuparse por aspectos como mantenimiento de infraestructura, actualizaciones, copias de la información y la seguridad de sus datos.

HELISA HOSTING COMPUTING SERVICE

Ofrece un espacio en la nube que le permite publicar su aplicación HELISA mediante un servicio RDP WEB disponible en Internet. El HOSTING HELISA en múltiples usuarios y tendrá operatividad 7/24/365 y con servicios en la nube, con una alta disponibilidad (95%). Administramos copias automáticas diarias, servidores espejo en data center independientes. Los servidores manejan el sistema operativo Windows 2008 r2. Con políticas de seguridad para el ingreso, donde solo se podrá visualizar la información de su empresa, protegiendo el servidor de cualquier ingreso indebido mediante antivirus y firewalls.

Además de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u oficial que requieren un manejo óptimo y seguro de la información, respaldado por el equipo técnico de servicio al cliente de PROASISTEMAS S.A., el cual presta los servicios de:

• Implementación.
• Capacitación.
• Soporte.
• Atención telefónica y actualizaciones, entre otros. Para cumplir con los mejores estándares en atención al cliente.