SAFIX SaaS: Software ERP – HIS asistencial, administrativo y contable para la gestión de centros médicos.

SAFIX SaaS es un sistema de información ERP (Enterprise Resource Planning) y software médico HIS (Hospital Information System) en la nube, desarrollado para integrar y optimizar la gestión asistencial, administrativa, contable y financiera en centros médicos como IPS y E.S.E. públicas. Su arquitectura modular permite escalar el sistema según las necesidades específicas de cada entidad de salud, permitiendo el crecimiento en funcionalidades, módulos y usuarios a medida que evoluciona la operación.

Una de sus principales fortalezas es integrar el área asistencial con las áreas administrativa y contable en un mismo software, permitiendo así una gestión integral y unificada de las áreas de la institución.

La versión SaaS de SAFIX se ejecuta sobre la nube de Oracle y es administrada por Xenco, lo que permite:

• Acceso a actualizaciones del sistema.
• Gestión de copias de seguridad (backups) para disponibilidad de la información.
• Reducción de costos en licencias, infraestructura tecnológica y mantenimiento.
• Mayor flexibilidad y escalabilidad al poder adaptar el sistema a las necesidades de cada entidad.
• Seguridad de la información a través de prácticas alineadas y certificadas con ISO 27001:2022.

Características clave:

✓ Módulos asistenciales:

• Historia clínica
• Consulta externa
• Urgencias
• Hospitalización
• UCI
• PyM
• Agendas médicas
• Gestión hospitalaria
• Enfermería
• Farmacia y dispensación
• Verificación de derechos
• Módulo web para asignación y cancelación de citas médicas
• Entre otros

✓ Módulos administrativos y contables integrados:

• Contabilidad
• Cartera
• Tesorería
• Presupuesto
• Compras
• Inventario
• Nómina electrónica
• Talento humano
• Glosas
• Facturación
• Activos fijos
• Entre otros

✓ Cumplimiento normativo colombiano: Incluye contabilidad NIIF, integración con facturación electrónica y resoluciones vigentes del Ministerio de Salud como:

• RIPS (Resolución 3374 y sus actualizaciones).
• SISMED – SISDI.
• Circular 030, 2175, 256, 1604, 014, 009, y demás circulares.
• Resolución 3280 de 2018 (rutas integrales de atención).
• Resolución 202 de 2021 (PyP).
• Resolución 866 de 2021 (interoperabilidad).
• Anexo 1.9 de facturación electrónica.
• Normativo: CHIP, cuipo, ejecución presupuestal, ingresos y gastos, medios magnéticos, generación de archivos planos DIAN, entre otros.

✓ Personalización del sistema: ERP configurable en parametrizaciones, informes y funcionalidades de acuerdo a las necesidades de cada institución.
✓ Escalabilidad: El sistema se ajusta al crecimiento de la organización, permitiéndole añadir nuevos módulos, usuarios, funcionalidades o sedes al expandir sus operaciones.
✓ Especialidades: Medicina general, pediatría, ginecología, urología, dermatología, cardiología, otorrinolaringología, ortopedia, oftalmología, medicina interna, psicología, psiquiatría nutrición, fisioterapia, terapia física, anestesiología, ginecología, cirugía plástica, entre otras.
✓ Soporte técnico especializado: Asistencia en diferentes modalidades, virtual y presencial, durante implementación, capacitación y uso del sistema.
✓ Certificaciones: Metodología de Implementación bajo ISO 9001:2015 e ISO 27001:2022 de seguridad de la información.
✓ Modelos de licenciamiento de SAFIX: En la nube (SaaS) u On–Premise.

SAFIX SaaS es ideal para instituciones de salud como hospitales, clínicas, IPS, E.S.E. y centros médicos que requieren una gestión integrada de áreas asistenciales y administrativas, y que desean operar bajo una modalidad en la nube.

✓ Requisitos técnicos:

• Modalidad en la nube (Software as a Service): conexión a internet.

✓ Metodología de implementación:
Contamos con una gestión integrada de proyectos que permite el control de las diferentes etapas del ciclo de vida del producto, con manejo de riesgos, indicadores de seguimiento y listas de chequeo en las diferentes etapas del proyecto, con el objetivo de lograr una implementación exitosa que involucra activamente a las áreas clave y líderes del hospital o IPS.