SAFIX SaaS es un sistema de información ERP (Enterprise Resource Planning) y software médico HIS (Hospital Information System) en la nube, desarrollado para integrar y optimizar la gestión asistencial, administrativa, contable y financiera en centros médicos como IPS y E.S.E. públicas. Su arquitectura modular permite escalar el sistema según las necesidades específicas de cada entidad de salud, permitiendo el crecimiento en funcionalidades, módulos y usuarios a medida que evoluciona la operación.
Una de sus principales fortalezas es integrar el área asistencial con las áreas administrativa y contable en un mismo software, permitiendo así una gestión integral y unificada de las áreas de la institución.
La versión SaaS de SAFIX se ejecuta sobre la nube de Oracle y es administrada por Xenco, lo que permite:
- Acceso a actualizaciones del sistema.
- Gestión de copias de seguridad (backups) para disponibilidad de la información.
- Reducción de costos en licencias, infraestructura tecnológica y mantenimiento.
- Mayor flexibilidad y escalabilidad al poder adaptar el sistema a las necesidades de cada entidad.
- Seguridad de la información a través de prácticas alineadas y certificadas con ISO 27001:2022.
Características clave:
✓ Módulos asistenciales:
- Historia clínica
- Consulta externa
- Urgencias
- Hospitalización
- UCI
- PyM
- Agendas médicas
- Gestión hospitalaria
- Enfermería
- Farmacia y dispensación
- Verificación de derechos
- Módulo web para asignación y cancelación de citas médicas
- Entre otros
✓ Módulos administrativos y contables integrados:
- Contabilidad
- Cartera
- Tesorería
- Presupuesto
- Compras
- Inventario
- Nómina electrónica
- Talento humano
- Glosas
- Facturación
- Activos fijos
- Entre otros
✓ Cumplimiento normativo colombiano: Incluye contabilidad NIIF, integración con facturación electrónica y resoluciones vigentes del Ministerio de Salud como:
- RIPS (Resolución 3374 y sus actualizaciones).
- SISMED – SISDI.
- Circular 030, 2175, 256, 1604, 014, 009, y demás circulares.
- Resolución 3280 de 2018 (rutas integrales de atención).
- Resolución 202 de 2021 (PyP).
- Resolución 866 de 2021 (interoperabilidad).
- Anexo 1.9 de facturación electrónica.
- Normativo: CHIP, cuipo, ejecución presupuestal, ingresos y gastos, medios magnéticos, generación de archivos planos DIAN, entre otros.
✓ Personalización del sistema: ERP configurable en parametrizaciones, informes y funcionalidades de acuerdo a las necesidades de cada institución.
✓ Escalabilidad: El sistema se ajusta al crecimiento de la organización, permitiéndole añadir nuevos módulos, usuarios, funcionalidades o sedes al expandir sus operaciones.
✓ Especialidades: Medicina general, pediatría, ginecología, urología, dermatología, cardiología, otorrinolaringología, ortopedia, oftalmología, medicina interna, psicología, psiquiatría nutrición, fisioterapia, terapia física, anestesiología, ginecología, cirugía plástica, entre otras.
✓ Soporte técnico especializado: Asistencia en diferentes modalidades, virtual y presencial, durante implementación, capacitación y uso del sistema.
✓ Certificaciones: Metodología de Implementación bajo ISO 9001:2015 e ISO 27001:2022 de seguridad de la información.
✓ Modelos de licenciamiento de SAFIX: En la nube (SaaS) u On–Premise.
SAFIX SaaS es ideal para instituciones de salud como hospitales, clínicas, IPS, E.S.E. y centros médicos que requieren una gestión integrada de áreas asistenciales y administrativas, y que desean operar bajo una modalidad en la nube.
✓ Requisitos técnicos:
- Modalidad en la nube (Software as a Service): conexión a internet.
✓ Metodología de implementación:
Contamos con una gestión integrada de proyectos que permite el control de las diferentes etapas del ciclo de vida del producto, con manejo de riesgos, indicadores de seguimiento y listas de chequeo en las diferentes etapas del proyecto, con el objetivo de lograr una implementación exitosa que involucra activamente a las áreas clave y líderes del hospital o IPS.
