Software Amerika, es una solución de software integral para empresas de servicios públicos, diseñado con las mejores prácticas para la gestión comercial, técnica y administrativa. Todos los módulos se encuentran orientados a soportar los procesos de negocio en las empresas operadoras de servicios públicos.
El software Amerika lo ofrecemos en las modalidades SaaS u Onpremise, incluyendo actualizaciones periódicas, soporte 7x24 y entrenamientos virtuales sin costo.
Amerika es una solución multiservicios, la cual permite la gestión integral de empresas operadoras de los sectores de Agua, Alcantarillado, Aseo, Alumbrado Público, Energía y Gas.
Amerika cuenta con una solución integral para servicios públicos implantada en 7 países de Latinoamérica.
Módulo Comercial: Gestión de los clientes, desde la atención a sus solicitudes en el servicio hasta su fidelización. Cuenta con módulos que apoyan todo el ciclo de vida del servicio. Está compuesto por los siguientes módulos:
- Catastro.
- Lecturas e inspección.
- Facturación.
- Reliquidaciones.
- PQR’s.
- Recaudos.
- Convenios y diferidos.
- Aplicación móvil para trabajo en campo.
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- Gestión de cobro (Cortes, reconexión, fraudes, cuentas de cobro).
- APP (Clientes) para realizar operaciones en línea.
- Cartas a Clientes.
- Reportes Personalizado.
- Informes al SUI.
- Reportes de Cartera.
- Súper Cliente.
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Módulo Técnico/Operativo: El módulo de apoyo para la administración y mantenimiento de los activos de la empresa. Este módulo está compuesto por los siguientes parámetros:
- Automotriz (mantenimiento preventivo y correctivo).
- Entidades (mantenimiento preventivo y correctivo de activos).
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- Órdenes de trabajo (mantenimiento preventivo y correctivo).
- Cotizaciones y facturas de ventas (otros servicios).
- Laboratorio (programación, toma de muestra, ingreso de resultados, generación de informe de IRCA).
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Módulo Administrativo/Contable (ERP): Módulo que facilita la gestión administrativa y contable de la empresa, integrando de forma automática la información de los procesos comerciales (facturación, recaudo, notas débito y crédito) hacia la contabilidad. Soporta las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Este módulo está compuesto por los siguientes parámetros:
- Presupuesto.
- Contratos.
- Contabilidad.
- Cuentas por pagar.
- Activos fijos.
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- Almacén.
- Costos ABC.
- Compras.
- Pago a Proveedores.
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Módulo de Indicadores: Permite identificar tendencias y apoya la toma de decisiones mediante consultas, reportes y gráficos, los cuales contribuirán a definir las estrategias de la organización.
Módulo de Movilidad: Este módulo facilita a las empresas de servicios públicos la planificación y ejecución en línea de trabajos en campo por medio de equipos móviles (Android).
Nuestra solución de movilidad, permite realizar optimizar las operaciones en terreno en tiempo real, facilitando operaciones como:
- Ingreso de lecturas e inspecciones.
- Ejecutar cortes y reconexiones.
- Ingresar información de instalaciones y cambios de medidores.
- Registro de los materiales utilizados en las órdenes de trabajo y actualización de los inventarios de almacén.
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- Seguimiento en línea de los operarios.
- Consulta de mapas en línea.
- Captura automática de coordenadas geográficas al momento de registro de datos Recepción de nuevos trabajos en línea.
- Análisis de gestión de empleados en terreno.
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App Clientes: A través de esta aplicación los usuarios del servicio público pueden acceder desde sus equipos móviles (iOS y Android) para realizar operaciones como consulta y pago de su factura. Nuestra APP, permite realizar operaciones en tiempo real como:
- Consulta de factura.
- Pago de factura.
- Simulación de convenios.
- Reporte de daños.
- Noticias de interés.
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- Líneas y puntos de atención.
- Envío de notificaciones a usuarios.
- Redes sociales.
- Chat en línea.
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Portal Transaccional: A través de esta plataforma, los usuarios del servicio público, podrán realizar transacciones por medio de Internet, con altos estándares de seguridad desde su computador o celular. Las empresas brindan a sus usuarios la posibilidad de realizar sus pagos enlínea. Nuestro portal Web, permite realizar operaciones en tiempo real como:
- Consulta de facturas.
- Pago de facturas.
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- Descarga de factura en PDF.
- Impresión de factura.
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Podrás realizar el pago de las facturas a través de PayPal, PayU, pse.
Nuestros servicios están orientados a acompañar a nuestros clientes de manera integral durante todo el ciclo de implantación de la solución y posteriormente mediante un soporte acorde a sus exigencias, los servicios que ofrecemos son:
- Capacitación: Nuestro plan de formación cubre las áreas de la organización en grupos focalizados, capacitando no solo a los usuarios en el uso de las herramientas, sino de las mejores prácticas que pueden tener a través del aplicativo.
- Ofrecemos entrenamientos virtuales a través de nuestro campus virtual o mediante webinars que son realizados por ingenieros especializados en el funcionamiento de nuestro producto.
- Actualizaciones: Realizamos entrega de mejoras periódicas de nuestro producto a todos nuestros clientes, lo que permite mantenerlos actualizados con las últimas funcionalidades, apoyando la evolución y crecimiento de la gestión de los procesos de nuestros clientes.
- Consultoría especializada en servicios públicos. Aprovechando nuestra experiencia en clientes de diferentes países, nuestros consultores están en capacidad de plantear cambios funcionales a la empresa, haciendo de esta consultoría un proceso integral para la implementación de nuestro software.
- Soporte y mantenimiento: Contamos con un centro de atención al cliente, con el fin de responder de manera ágil a los requerimientos de soporte.
- Garantía del producto: Damos solución sin costo adicional para los defectos en el software Amerika ocasionados por las soluciones entregadas.
SOFTWARE AMERIKA COMO SERVICIO (SAAS)
La modalidad software como servicio, permite a nuestros clientes contar con un aliado tecnológico en la administración y operación de la infraestructura tecnológica de la solución de software Amerika. Bajo esta modalidad, los servicios que ofrecemos son:
- Acceso seguro a la aplicación Amerika.
- Disponibilidad de uso de aplicación 7x24, desde cualquier lugar.
- Soporte 7x24 para atención de incidentes y/o soportes prioritarios.
- Copias de seguridad de la información cifradas.
- Soporte y mantenimiento del producto.
- Infraestructura de servidores de última tecnología.
- Procedimientos y políticas para la operación del servicio, alineada con las mejores prácticas de la industria.
- Equipo humano especializado para la administración y operación de la plataforma tecnológica (Virtualización, Bases de datos, Servidores de Aplicación, Redes y Seguridad).
- Mantenimientos preventivos programados.