SAFIX: Software contable, administrativo y financiero para la gestión empresarial.

SAFIX es un sistema de información ERP desarrollado para integrar y optimizar la gestión contable, administrativa y financiera de empresas medianas y grandes en Colombia. Su arquitectura modular permite configurar y escalar el sistema según las necesidades específicas de cada organización, adaptando funcionalidades, usuarios y procesos clave.

El software está disponible en modalidad SaaS (en la nube) y On-Premise, brindando flexibilidad según la infraestructura tecnológica y capacidades presupuestales de la empresa. La versión en la nube opera sobre infraestructura Oracle y es administrada por Xenco, lo que permite reducir costos asociados a licencias, mantenimiento, soporte técnico e infraestructura física.

Características clave:

✓ Algunos módulos administrativos, contables y financieros especializados:

• Inventario y compras
• Tesorería
• Nómina
• Talento Humano
• Contabilidad financiera y NIIF
• Costos
• Activos Fijos
• Presupuesto Oficial (para entidades públicas)
• Conciliación bancaria
• Entre otros

✓ Personalización: ERP configurable en parámetros, flujos y reportes según las necesidades específicas de cada empresa.
✓ Escalabilidad: El sistema se ajusta al crecimiento de la organización, permitiéndole añadir nuevos módulos, usuarios, funcionalidades o sedes al expandir sus operaciones.
✓ Reportes gerenciales y herramientas de análisis para la toma de decisiones.
✓ Cumplimiento normativo: El software cumple con diversas normativas propias de cada sector, incluyendo:

• Integración con facturación electrónica
• Nómina electrónica y documentos soporte
• Generación de informes a agentes de control público
• Normas contables NIIF
• Normatividad presupuestal, de nómina y seguridad social
• CHIP Contable, CHIP Presupuestal.
• Entre otras

✓ Soporte técnico con diferentes modalidades: Asistencia presencial o remota, según requerimientos del cliente durante implementación, capacitación y uso del sistema.
✓ Certificaciones: Metodología de implementación certificada con ISO 9001:2015 y prácticas de seguridad alineadas con ISO 27001:2022.
✓ Compatible con diferentes industrias: Comercio, gobierno, financieras, salud, servicios, entre otros.
✓ Modelos de licenciamiento: En la nube (SaaS) u On–Premise.

SAFIX es un software ideal para empresas medianas y grandes del sector gubernamental, salud, financiero, servicios y organizaciones privadas. Resuelve necesidades de integración operativa, trazabilidad contable y cumplimiento normativo.

✓ Requerimientos técnicos:

• Modalidad en la nube: Conexión a internet estable.
• Modalidad On-Premise: Infraestructura propia para el alojamiento y administración del sistema (Servidores, bases de datos, Equipo TI, políticas de seguridad de la información, etc.).

✓ Metodología de implementación:
Contamos con una gestión integrada de proyectos que permite el control de las diferentes etapas del ciclo de vida del producto, con manejo de riesgos, indicadores de seguimiento y listas de chequeo en las diferentes etapas del proyecto, con el objetivo de lograr una implementación exitosa que involucra activamente a las áreas clave y líderes de la empresa.