SOFIA Software de Gestión Financiera

SOFIA Sistema modular altamente flexible y configurable que permite la definición de la estructura de todos los estados financieros, de un sinnúmero de informes y reportes adaptados a las normas internacionales IFRS y de la operación de múltiples empresas. Su arquitectura permite su acceso y utilización bajo el modelo en la nube (cloud computing).

MÓDULOS GESTIÓN FINANCIERA:

Contabilidad: Su objetivo es la administración, procesamiento y consolidación de la información financiera y contable de la organización.

Tesorería: Este módulo permite la administración y automatización de las actividades de tesorería. Igualmente, facilita las operaciones de pago con proveedores y la generación de informes para la toma de decisiones del área financiera.

Presupuesto Financiero: A través de este módulo se administra y controla la ejecución y contabilización del presupuesto financiero de la organización.

Presupuesto Público: El objetivo de este módulo es administrar y controlar la ejecución y contabilización del presupuesto de ingresos o rentas y de gastos o ley de apropiaciones de la Entidad.

Cartera Financiera: El módulo de Cartera se convierte en una herramienta eficaz para la planeación, administración y control de las cuentas por cobrar puesto que integra la información comercial, tributaria, presupuestal, administrativa y de relaciones con los clientes, permitiendo disponer de una visión integral del cliente y la toma de decisiones comerciales.

Cuentas por Pagar: Este módulo permite el registro y control de los pasivos de la Organización, en lo relacionado, especialmente, con proveedores y acreedores varios, por concepto de productos, contratos, servicios y/o suministros. También controla las cuentas por pagar por concepto de obligaciones financieras, impuestos y obligaciones laborales.

Inversiones: Este módulo de SOFIA está diseñado para la administración y control de los recursos de efectivo invertidos por la Organización en los diferentes mercados de inversión, tales como mercados de dinero, de capitales, de divisas, de derivados o de commodities.

Indicadores de Gestión: Este componente permite mejorar los procesos de control y análisis de los indicadores de gestión de la empresa asociados a las actividades financieras, administrativas y comerciales, reflejando la información existente en indicadores y guías fáciles de análisis y seguimiento, en tiempo real.

Otros módulos del esquema funcional de la solución Sofía:

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• Almacén.
• Compras.
• Administración de activos Fijos.
• Contratos.
• Seguros.
• Auditoría.

GESTIÓN COMERCIAL

• Facturación.
• Cuentas por cobrar.
• CRM - Administración relación con clientes.

LOGÍSTICA

• Control y gestión de operaciones de transporte y carga.

Beneficios

• Software robusto, estable, flexible, seguro y fácil de manejar.
• Generación de informes actualizados, en línea, para todos los módulos.
• Cumple con los estándares de las Normas Internacionales de Información Financiera-NIIF.
• Disminución de costos operativos (tiempo y recursos) relacionados con la configuración y mantenimiento del software.
• No requiere instalación en equipos de usuarios finales.
• Acceso directo y disponibilidad del software, desde cualquier lugar y a toda hora.
• Disminución de la carga operativa para el área financiera por la implementación de las funcionalidades de auto consulta de clientes y proveedores.

Otras Características

• Multiorganización y multiempresa.
• Información contable y financiera en línea.
• Única versión para todas las organizaciones.
• Alta capacidad de configuración.
• Accesibilidad desde dispositivos móviles (smartphones, tabletas).
• Máxima disponibilidad de soporte y mantenimiento.
• Tecnología basada en componentes y orientada a servicios.
• Integración con cualquier sistema de información.

Servicios Asociados al sistema SOFIA

• Implementación.
• Soporte y Mantenimiento.
• Capacitación.

Modalidades de Adquisición

• Licenciamiento (Compra directa de la solución).
• SAAS - (Software as a service) Alojamiento en servidores, acceso a través de internet.
• Arrendamiento Software (Servicio de Insourcing) Software instalado y configurado en servidores y equipos de propiedad del cliente.