Mi Alcaldía - Sistema de Información Poblacional

Mi Alcaldía permite mejorar la atención a los ciudadanos y estar al día con la política de Gobierno Digital, permite poner la tecnología al servicio de la comunidad, llevando a la entidad a ser más eficiente, transparente y participativa.

La plataforma cuenta con los siguientes subsistemas:

Sistema de Banco de Proyectos permite:

Centralizar la Información de las bases de datos de una entidad territorial:

• Sisben -Salud (régimen contributivo y subsidiado.
• Colombia Mayor.
• Familias en Acción.
• Población víctima del conflicto.
• Red Unidos.
• Línea Base.
• Bases de datos de Proyectos (listados de beneficiarios).

Actualización permanentemente de la información poblacional del municipio o municipalidad.

Control de los proyectos, recursos y beneficios que llegan a la ciudadanía. 

Sistema de Contratación contiene la información de:

• Contratos.
• Contratistas.
• Proveedores de la entidad.
• La información actualizada permite que la entidad pueda presentar reportes a Contraloría y cargar datos a la plataforma SIA Observa de forma fácil, rápida y eficiente.
• Sincroniza Secop I y Secop II, haciendo más eficiente la búsqueda de contratos y contratistas.
• Entrega reportes en Excel de contratos y contratistas según los parámetros de búsqueda que se requieran.

Sistema de Rendición de Cuentas permite:

• Generar con un click los reportes para las entidades de control.
• Generar Informes de gestión de forma rápida y eficiente.
• Saber cuánto se ha invertido en el municipio, barrio o vereda en cualquier momento.
• Evaluar constantemente el cumplimiento del plan de desarrollo municipal.
• Minimizar el tiempo a solo un click para la recopilación y análisis de información cada vez que la entidad, veedurías y/o entidades de control lo requieran.

Sistema de Ventanilla Única y PQRS podrá gestionar:

• Citas con dependencias y servidores públicos.
• Peticiones.
• Quejas.
• Reclamos.
• Sugerencias.
• Tramites.
• Servicios.
• Atención al público.

A la bandeja de correspondencia de cada funcionario.

• Notificaciones de fecha de respuesta y recordatorios al calendario de cada servidor público.
• Reportes de la cantidad de PQRS que ingresan a la entidad, tiempos de respuesta, usuarios o ciudadanos que visitan la oficina.

Sistema de Gestión Documental permite:
Administrar, Almacenar, Categorizar y Ubicar:

• Documentos.
• Correspondencia interna.
• Archivos que entran y salen de la entidad.
• Documental de la Entidad.

Clasificar los documentos de acuerdo a la tabla de retención documental de la entidad.

Minimizar el uso de papel.

Sistema de Recursos Humanos permite:

• Gestionar la información de los empleados y contratistas.
• Gestión de permisos y licencias.
• Control de aportes a seguridad social.
• Control de Informes.
• Evaluaciones de desempeño.
• Envío masivo de mensajes.
• Envío de encuestas de clima laboral.
• Programación de eventos y reuniones.
• Control de asistencias, etc.

Sistema de Inventarios permite:
Hacer el control de:

• Elementos de consumo.
• Elementos de consumo controlado.
• Elementos de gasto público social.
• Propiedad Planta y Equipo.
• Bienes de Beneficio y Uso Público.
• Recursos Naturales y de Otros Activos.

Recibo de mercancía por parte del funcionario de almacén y control de la entrega de elementos a los funcionarios.

Sistema de Gestión de Archivos permite hacer:

• Control de entrada y salida de los documentos del archivo central.
• Categorizar e identificar los archivos según las tablas de retención documental.
• Llevar registro de préstamos y devoluciones de archivos.
• Buscar de manera fácil la ubicación exacta de un archivo.

APP de levantamiento de línea base la entidad puede:

Caracterizar a las familias por:

• Lugar de residencia (geo-localización).
• Grado de escolaridad.
• Condición de la vivienda que habita.
• Acceso a servicios.
• Aseguramiento en salud.
• Actividad económica e ingresos.

Caracterizar los cultivos y animales que produce la región.
Hacer inventario de recursos hídricos y el estado de cada uno.
Hacer inventario de la infraestructura vial.

Sistema de Gestión de Covid-19 permite:

• Hacer el seguimiento de las personas contagiadas con COVID-19 y de las personas que han tenido contacto con los contagiados, para que la oficina de salud pueda hacer cerco epidemiológico.
• Hacer la gestión de los protocolos de bioseguridad de los establecimientos de comercio del municipio.