Mi Alcaldía - Sistema de Información Poblacional

Plataforma web que permite la gestión integral de distintos procesos y procedimientos administrativos de las alcaldías municipales

  • Modalidad:
  • Software para empresas:
Software de:
APPSUS SAS

Mi Alcaldía permite mejorar la atención a los ciudadanos y estar al día con la política de Gobierno Digital, permite poner la tecnología al servicio de la comunidad, llevando a la entidad a ser más eficiente, transparente y participativa.

La plataforma cuenta con los siguientes subsistemas:

Sistema de Banco de Proyectos permite:

Centralizar la Información de las bases de datos de una entidad territorial:

  • Sisben -Salud (régimen contributivo y subsidiado.
  • Colombia Mayor.
  • Familias en Acción.
  • Población víctima del conflicto.
  • Red Unidos.
  • Línea Base.
  • Bases de datos de Proyectos (listados de beneficiarios).

Actualización permanentemente de la información poblacional del municipio o municipalidad.

Control de los proyectos, recursos y beneficios que llegan a la ciudadanía. 

Sistema de Contratación contiene la información de:

  • Contratos.
  • Contratistas.
  • Proveedores de la entidad.
  • La información actualizada permite que la entidad pueda presentar reportes a Contraloría y cargar datos a la plataforma SIA Observa de forma fácil, rápida y eficiente.
  • Sincroniza Secop I y Secop II, haciendo más eficiente la búsqueda de contratos y contratistas.
  • Entrega reportes en Excel de contratos y contratistas según los parámetros de búsqueda que se requieran.
Sistema de Rendición de Cuentas permite:
  • Generar con un click los reportes para las entidades de control.
  • Generar Informes de gestión de forma rápida y eficiente.
  • Saber cuánto se ha invertido en el municipio, barrio o vereda en cualquier momento.
  • Evaluar constantemente el cumplimiento del plan de desarrollo municipal.
  • Minimizar el tiempo a solo un click para la recopilación y análisis de información cada vez que la entidad, veedurías y/o entidades de control lo requieran.
Sistema de Ventanilla Única y PQRS podrá gestionar:
  • Citas con dependencias y servidores públicos.
  • Peticiones.
  • Quejas.
  • Reclamos.
  • Sugerencias.
  • Tramites.
  • Servicios.
  • Atención al público.
A la bandeja de correspondencia de cada funcionario.
  • Notificaciones de fecha de respuesta y recordatorios al calendario de cada servidor público.
  • Reportes de la cantidad de PQRS que ingresan a la entidad, tiempos de respuesta, usuarios o ciudadanos que visitan la oficina.
Sistema de Gestión Documental permite:
Administrar, Almacenar, Categorizar y Ubicar:
  • Documentos.
  • Correspondencia interna.
  • Archivos que entran y salen de la entidad.
  • Documental de la Entidad.

Clasificar los documentos de acuerdo a la tabla de retención documental de la entidad.

Minimizar el uso de papel.

Sistema de Recursos Humanos permite:

  • Gestionar la información de los empleados y contratistas.
  • Gestión de permisos y licencias.
  • Control de aportes a seguridad social.
  • Control de Informes.
  • Evaluaciones de desempeño.
  • Envío masivo de mensajes.
  • Envío de encuestas de clima laboral.
  • Programación de eventos y reuniones.
  • Control de asistencias, etc.
Sistema de Inventarios permite:
Hacer el control de:
  • Elementos de consumo.
  • Elementos de consumo controlado.
  • Elementos de gasto público social.
  • Propiedad Planta y Equipo.
  • Bienes de Beneficio y Uso Público.
  • Recursos Naturales y de Otros Activos.
Recibo de mercancía por parte del funcionario de almacén y control de la entrega de elementos a los funcionarios.

Sistema de Gestión de Archivos permite hacer:

  • Control de entrada y salida de los documentos del archivo central.
  • Categorizar e identificar los archivos según las tablas de retención documental.
  • Llevar registro de préstamos y devoluciones de archivos.
  • Buscar de manera fácil la ubicación exacta de un archivo.
APP de levantamiento de línea base la entidad puede:

Caracterizar a las familias por:

  • Lugar de residencia (geo-localización).
  • Grado de escolaridad.
  • Condición de la vivienda que habita.
  • Acceso a servicios.
  • Aseguramiento en salud.
  • Actividad económica e ingresos.

Caracterizar los cultivos y animales que produce la región.
Hacer inventario de recursos hídricos y el estado de cada uno.
Hacer inventario de la infraestructura vial.

Sistema de Gestión de Covid-19 permite:

  • Hacer el seguimiento de las personas contagiadas con COVID-19 y de las personas que han tenido contacto con los contagiados, para que la oficina de salud pueda hacer cerco epidemiológico.
  • Hacer la gestión de los protocolos de bioseguridad de los establecimientos de comercio del municipio.

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