SIGED - Software de Gestión Documental y Correspondencia en la Nube

SIGED es un avanzado sistema de gestión documental en la nube diseñado para optimizar el control y manejo de documentos en las empresas. Este software permite gestionar de manera efectiva la recepción, trámite y disposición final de la correspondencia, abarcando las tres fases del archivo: gestión, central e histórico. Con SIGED, las empresas pueden almacenar documentos físicos escaneados y documentos electrónicos, facilitando su acceso y compartición entre los miembros de la organización.

Características Destacadas:

• Solución en la Nube: Acceda a sus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Gestión de Correspondencia: Controle la recepción y envío de documentos de manera eficiente.
• Semaforización y Alertas: Reciba notificaciones para asegurar el cumplimiento de plazos.
• Gestión de Solicitudes y Archivo: Organice y mantenga un registro detallado de todas las solicitudes y documentos.
• Plantillas Electrónicas y Firma Digital: Elabore comunicaciones estándar y autentíquelas electrónicamente.
• Seguimiento y Trazabilidad: Monitoree el flujo de documentos y su estado en tiempo real.
• Reportes y Análisis: Genere informes detallados para una mejor toma de decisiones.
• OCR en Imágenes: Digitalice documentos físicos para facilitar su búsqueda y acceso.
• Autenticación Segura: Garantice la seguridad de su información con autenticación de ingreso.

Beneficios Clave:

• Prevención de Pérdida de Documentos: Mantenga un respaldo digital seguro de todos sus archivos.
• Búsqueda Rápida y Eficiente: Encuentre documentos rápidamente mediante metadatos e índices de búsqueda.
• Colaboración Mejorada: Comparta información de manera segura entre usuarios autorizados.
• Cumplimiento de Tiempos de Respuesta: Genere alertas para asegurar que la correspondencia se gestione a tiempo.
• Identificación de Responsables: Determine fácilmente quién maneja cada documento y su ubicación.

Funcionalidades Principales:

• Integración de Radicación: Gestione solicitudes a través de la web, correos electrónicos y presencialmente.
• Control de Ventanilla de Correspondencia: Administre eficientemente la entrada y salida de documentos.
• Radicación y Trámite de PQRS: Facilite la gestión de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias desde su página web corporativa.
• Inventario Documental: Lleve un registro detallado de documentos según su ubicación en el archivo.
• Digitalización de Expedientes: Controle y digitalice expedientes de historias clínicas, laborales, contratos, y más.

Con SIGED, su empresa podrá transformar la gestión documental en un proceso más eficiente y seguro. Mejore la colaboración, reduzca riesgos y asegure el cumplimiento de plazos con nuestra solución en la nube.

Para más información o para solicitar una demostración, no dude en ponerse en contacto con nosotros. ¡Descubra cómo SIGED puede revolucionar su gestión documental hoy mismo!