SOFIA Sistema de Gestión Comercial

Sistema modular altamente flexible y configurable que permite la definición de la estructura de todos los estados financieros, de un sinnúmero de informes y reportes adaptados a las normas IFRS y de la operación de múltiples empresas. Su arquitectura permite su acceso y utilización bajo el modelo en la nube (cloud computing).

Facturación: Este módulo le proporciona el control de la facturación de los productos y/o servicios efectuada, a través del manejo de una completa hoja de vida de los clientes, el registro de los ítems facturables, zonas geográficas, vendedores, bodegas y comisiones; así como la fijación y mantenimiento de múltiples listas de precios.

Cuentas por Cobrar: Su objetivo principal es el manejo y control de las ventas a crédito o cualquier otro tipo de préstamo o cuenta por cobrar realizado a clientes comerciales, empleados o accionistas.

Interactúa con los módulos de:

• Facturación.
• Contabilidad.
• Tesorería y
• Cuentas por pagar.

CRM - Administración relación con clientes.

Indicadores de Gestión: Este componente permite mejorar los procesos de control y análisis de los indicadores de gestión de su empresa asociados a las actividades financieras, administrativas y comerciales, reflejando la información existente en indicadores y guías fáciles de análisis y seguimiento, en tiempo real.

Otros módulos del esquema funcional de la solución Sofía:

GESTIÓN FINANCIERA

• Contabilidad.
• Tesorería.
• Presupuesto Financiero.
• Presupuesto Público.
• Cartera Financiera.
• Cuentas por Pagar.
• Inversiones.

GESTION ADMINISTRATIVA

• Almacén.
• Compras.
• Administración de activos Fijos.
• Contratos.
• Seguros.
• Auditoría.

LOGISTICA

• Control y gestión de operaciones de transporte y carga.

Beneficios

• Software robusto, estable, flexible, seguro y fácil de manejar.
• Generación de informes actualizados, en línea, para todos los módulos.
• Cumple con los estándares de las Normas Internacionales de Información Financiera-NIIF
• Disminución de costos operativos (tiempo y recursos) relacionados con la configuración y mantenimiento del software.
• No requiere instalación en equipos de usuarios finales.
• Acceso directo y disponibilidad del software, desde cualquier lugar y a toda hora.
• Disminución de la carga operativa para el área financiera por la implementación de las funcionalidades de auto consulta de clientes y proveedores.

Otras Características

• Multiorganización y multiempresa.
• Nómina en línea.
• Única versión para todas las organizaciones y/o países.
• Alta capacidad de configuración.
• Accesibilidad desde dispositivos móviles (smartphones, tabletas).
• Máxima disponibilidad de soporte y mantenimiento.
• Tecnología basada en componentes y orientada a servicios.
• Integración con cualquier sistema de información.

Servicios Asociados al sistema SOFIA

• Implementación.
• Soporte y Mantenimiento.
• Capacitación.

Modalidades de Adquisición

• Licenciamiento (Compra directa de la solución).
• SAAS - (Software as a service) Alojamiento en servidores, acceso a través de internet.
• Arrendamiento Software (Servicio de Insourcing) Software instalado y configurado en servidores y equipos de su propiedad.