Ophelia-SGDEA es un avanzado software de gestión documental diseñado para optimizar la administración de documentos electrónicos en las organizaciones. Este sistema se centra en la automatización inteligente de procesos de negocio, convirtiéndose en un pilar esencial para empresas y entidades públicas que buscan adaptarse a políticas organizacionales, sistemas de calidad y normativas vigentes.

Características Destacadas de Ophelia-SGDEA:

Producción de Documentos:

Radicación y creación de documentos.
Recepción a través de múltiples canales.
Digitalización y etiquetado para distribución interna y externa.
Alertas automáticas por correo electrónico.

Gestión y Trámite:

Flujos de trabajo personalizados y gestión de tareas.
Auditoría y seguimiento de documentos.
Asociación y aprobación de documentos con notificaciones por email.

Organización Documental:

Parametrización de cuadros de clasificación.
Gestión de expedientes físicos, electrónicos e híbridos.
Índice electrónico y archivamiento eficiente.
Proceso de préstamos y consultas documentales.

Transferencia y Disposición:

Gestión de tablas de retención documental.
Calendarios de transferencias con alertas.
Automatización de procedimientos de disposición final.

Funciones Transversales:

Búsqueda y consulta avanzada de documentos.
Preservación a largo plazo con políticas y estrategias definidas.
Seguridad robusta del sistema y gestión de metadatos.

Ophelia-SGDEA no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también asegura la integridad y accesibilidad de los documentos a lo largo del tiempo. Este software es ideal para entidades que buscan una solución integral para la gestión documental en la nube.

Descubra cómo Ophelia-SGDEA puede transformar la gestión documental en su organización.

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