EXACT SYNERGY – Sistema de Gestión Documental y Flujos de Trabajo

Exact Synergy es una solución integral de gestión documental diseñada para optimizar la administración de documentos y flujos de trabajo en tu organización. Este software avanzado te permite crear una biblioteca digital organizada, vinculando todos tus documentos a tipos documentales específicos y gestionándolos eficientemente a través de flujos de trabajo automatizados.

Con Exact Synergy, puedes gestionar tus documentos y archivos conforme a las normas del Archivo General de la Nación (AGN), asegurando el cumplimiento normativo. La solución te permite definir series y sub-series documentales, así como establecer tablas de retención, lo que facilita el control de archivos de gestión, central e histórico.

Beneficios Clave:

• Centraliza tu Información: Evita la perdida de información y de trazabilidad de los documentos al centralizarlos en un solo lugar.
• Agiliza tu Nivel de Respuesta: Elimina el retraso y la dificultad para localizar información, especialmente en casos urgentes.
• Conecta Todos tus Procesos: Almacena los documentos por proceso y conéctalos a través de los flujos de trabajo.
• Biblioteca Digital: Organizar los documentos en carpetas digitales llamadas “Tipos Documentales” para mantener la información segura y consultarla en cualquier lugar y momento.
• Niveles de Seguridad: Define quien puede crear, consultar, editar y borrar documentos a través de niveles de seguridad y roles.
• Flujos de Trabajo: Gestiona todos los documentos producidos y recibidos por la empresa a través de flujos de trabajo.
• Acceso Web: Accede fácil y rápidamente a los documentos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Características Destacadas:

• Biblioteca digital organizada
• Flujos de trabajo automatizados
• Cumplimiento con el Archivo General de la Nación
• Definición de series y sub-series documentales
• Tablas de retención documental
• Alertas automáticas y control por indicadores
• Niveles de seguridad personalizados

Exact Synergy no solo simplifica la gestión documental, sino que también permite la integración de otros procesos críticos en tu organización, adaptándose a tus necesidades específicas.

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