JURILEX© - Software Control Gestión Jurídica y Legal

JURILEX es una solución integral diseñada para optimizar la gestión de información en oficinas jurídicas y secretarías generales, unificando en un solo sistema todos los procesos legales clave. Su arquitectura modular permite a las empresas automatizar flujos de trabajo, mejorar la trazabilidad y garantizar el cumplimiento normativo con tecnología avanzada.

Módulos Especializados:

• Módulo de control de procesos judiciales y administrativos – seguimiento centralizado con alertas y automatización de tareas.
• Legal project management
• Módulo de contratos
• Módulo de conceptos
• Módulo de temas societarios
• Módulo de control de comités
• Módulo de procesos disciplinarios
• Módulo de procesos coactivos
• Módulo de control de normas internas
• Módulo de trámites con organismos de control
• Módulo de comités de conciliación
• Módulo de reparto manual o automático

JURILEX permite a los usuarios de distintas áreas realizar solicitudes a la oficina jurídica a través de formularios inteligentes, vinculando documentación y comentarios de soporte. Su interfaz intuitiva y la integración con herramientas contables, de recursos humanos y de gestión documental garantizan una operación fluida, eficiente y totalmente centralizada.

Funcionalidad general del software para oficinas jurídicas

✓️ MÓDULO DE RADICACIÓN DE SOLICITUDES DE LAS ÁREAS INTERNAS

Optimiza la gestión de solicitudes internas mediante una plataforma intuitiva y automatizada. Los usuarios pueden radicar solicitudes de manera ágil, adjuntar documentación de soporte y dar seguimiento en tiempo real. El sistema automatiza la verificación de ingresos, asigna trámites de forma eficiente y activa alertas para garantizar su gestión oportuna.

✓️ MODULO DE CONTRATOS

Automatiza y centraliza la gestión del ciclo de vida de los contratos, desde la fase precontractual hasta la postcontractual. Controla plazos, vencimientos, pólizas y documentación de contratistas en una única plataforma. Incorpora herramientas de verificación automática, generación de minutas y alertas inteligentes, asegurando cumplimiento normativo y eficiencia en los procesos contractuales.

✓️ MODULO DE CONCEPTOS

Facilita la gestión y consulta de conceptos jurídicos mediante búsquedas avanzadas y categorización automatizada. Permite la creación y edición de conceptos con un editor enriquecido, el envío directo por correo electrónico y su integración con otros módulos, como contratos y litigios. Su motor de búsqueda optimizado garantiza acceso rápido y preciso a la información jurídica clave.

✓️ MODULO DE LITIGIOS - CONTROL DE PROCESOS JUDICIALES

Proporciona un control total sobre los procesos judiciales y administrativos, abarcando todas las jurisdicciones y tipos de litigios. Permite la gestión de términos, el acceso de abogados externos y la administración centralizada de expedientes digitales. Su sistema de alertas y automatización de tareas minimiza riesgos y mejora la trazabilidad de cada caso.

✓️ MODULO CONTROL DE PROCESO COACTIVOS

Digitaliza y optimiza la gestión de cobros ejecutivos en entidades públicas, asegurando trazabilidad total del proceso. Permite el control de causales de ejecución, gestión de obligaciones, acuerdos de pago y generación automática de documentos oficiales. Su integración con otros módulos garantiza una administración efectiva de la cartera coactiva.

✓️ MODULO CONTROL DE PROCESO DISCIPLINARIOS

Automatiza la gestión de procedimientos disciplinarios en el sector público y privado, asegurando un seguimiento estructurado de cada etapa. Permite el control de actividades, la administración de expedientes electrónicos y la generación de reportes detallados, garantizando cumplimiento normativo y transparencia en la gestión disciplinaria.

✓️ MODULO ORGANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL

Facilita el cumplimiento de requerimientos de entidades de control, asegurando la trazabilidad y digitalización de expedientes. Administra plazos, etapas procesales y documentación, enviando alertas automáticas para evitar vencimientos. Su sistema de búsqueda avanzada permite consultar requerimientos previos y su resolución.

✓️ MODULO PARA TEMAS SOCIETARIOS

Optimiza la gestión de juntas directivas y asambleas, permitiendo la programación de reuniones, generación de órdenes del día y almacenamiento seguro de actas. Automatiza la emisión de extractos, certificados y reportes, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo en la administración societaria.

✓️ CONSULTAS Y REPORTES

• Búsquedas avanzadas en toda la base de datos del sistema.
• Reportes predefinidos con filtros y rangos personalizables.
• Generador de reportes dinámico con múltiples criterios de consulta.

✓️ CONTROL DE TÉRMINOS Y ENVIO DE CORREOS ELECTRONICOS

Automatiza el seguimiento de términos y vencimientos en trámites, diligencias y procesos legales. El sistema envía notificaciones automáticas y alertas inteligentes por correo electrónico, garantizando que ningún plazo crítico pase desapercibido.

✓️ MODULO DE REPARTO

Permite la asignación automática o manual de trámites jurídicos según indicadores predefinidos. El sistema optimiza la carga de trabajo con un algoritmo de distribución inteligente, que puede ser ajustado o reasignado por el administrador del reparto, garantizando equidad y eficiencia.

✓️ SISTEMA PERSONALIZABLE

JURILEX se adapta a las necesidades específicas de cada entidad mediante una fase de consultoría en personalización. Permite la creación de campos a medida, configuración de consultas avanzadas y reportes específicos, asegurando que el software se alinee con los requerimientos organizacionales y normativos de cada cliente.