Softland HCM: Sistema de Nómina y Recursos Humanos Adaptado a la Legislación Panameña

Softland HCM es una solución avanzada disponible en Cloud (o en modalidad On-Premise/BPO) especialmente adaptada para la gestión de nómina y recursos humanos en Panamá. Diseñada para empresas panameñas de todos los tamaños, desde PYMES hasta grandes corporaciones, este sistema es capaz de manejar eficientemente procesos complejos y grandes volúmenes de información de planillas, cumpliendo rigurosamente con toda la legislación laboral panameña, incluyendo las regulaciones de la Caja de Seguro Social (CSS), el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL) y la Dirección General de Ingresos (DGI).

El sistema está completamente adaptado a las particularidades del mercado laboral panameño, incluyendo el manejo del décimo tercer mes, vacaciones proporcionales, prima de antigüedad, liquidaciones según el Código de Trabajo panameño, y todos los reportes requeridos por las entidades reguladoras locales. Softland HCM se ha convertido en la solución preferida por empresas líderes en Ciudad de Panamá y todo el país, que buscan optimizar sus procesos de gestión humana con tecnología de punta.

Características Destacadas para Empresas Panameñas:

✓️ Seguridad y Confiabilidad de Clase Mundial:

Utilizamos la nube de última generación de Oracle, reconocida por Gartner como una de las más seguras del mundo, con servidores que garantizan la protección de datos sensibles de colaboradores panameños. Contamos con la certificación ISO 27001, asegurando la máxima seguridad de la información según estándares internacionales, un aspecto crítico para el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales de Panamá.

✓️ Experiencia Comprobada en el Mercado Panameño:

Con una sólida cartera de clientes corporativos en Panamá y más de 400,000 empleados procesados mensualmente en toda la región, Softland HCM es una solución probada y recomendada por empresas líderes del mercado panameño en sectores como banca, retail, logística, construcción y servicios.

✓️ Innovación Continua Adaptada al Mercado Local:

Realizamos inversiones constantes en tecnología para asegurar una experiencia de usuario superior y proyectos de implementación ágiles, considerando siempre las particularidades y necesidades específicas del mercado laboral panameño.

✓️ Flexibilidad de Implementación:

Ofrecemos diversas modalidades de implementación: BPO (outsourcing de nómina), Cloud (en la nube) y On Premise (en sus servidores), adaptándonos a las necesidades específicas y políticas de TI de cada empresa panameña.

✓️ Presencia Regional con Enfoque Local:

Con presencia directa en Panamá y toda Iberoamérica, gestionamos eficientemente proyectos tanto para empresas locales como para corporaciones multilatinas con operaciones en el país, ofreciendo soporte local y conocimiento especializado del mercado panameño.

Módulos Principales Adaptados a Panamá:

1. Gestión del Candidato y Reclutamiento:

• Publicación y gestión de ofertas de trabajo en portales de empleo panameños
• Biblioteca de pruebas personalizadas adaptadas al mercado laboral local
• Base de datos de candidatos con filtros específicos para perfiles profesionales panameños
• Proceso de bienvenida (onboarding) y documentación para contratación según requisitos legales de Panamá

2. Gestión de Nómina Panameña:

• Cálculo rápido y preciso de planillas según la legislación panameña
• Manejo automatizado del décimo tercer mes, vacaciones y prima de antigüedad
• Generación de la Planilla Preelaborada de la CSS y otros reportes obligatorios
• Cálculo automático de impuesto sobre la renta para colaboradores
• Multiempresa para grupos corporativos panameños, con reportes personalizados y soporte contable

3. Gestión de Personas:

• Administración digital de personal y solicitudes en línea
• Comunicación interna adaptada a la cultura organizacional panameña
• Expedientes digitales con toda la documentación requerida por MITRADEL
• Control de vacaciones y ausencias según el Código de Trabajo panameño
• Acceso móvil y web para colaboradores y gerentes

4. Gestión del Talento:

• Planificación de aprendizaje y desarrollo adaptada al mercado laboral panameño
• Evaluación de desempeño con indicadores relevantes para empresas locales
• Planes de desarrollo profesional y segmentación del talento
• Diseño de políticas de retribución competitivas para el mercado panameño

5. Gestión de Salud y Bienestar:

• Cumplimiento de normas de seguridad y salud laboral según regulaciones panameñas
• Supervisión de protocolos sanitarios y políticas internas
• Gestión de riesgos laborales según normativas del MITRADEL

6. Gestión del Tiempo y Asistencia:

• Administración de asistencia con múltiples opciones de marcaje
• Geolocalización de marcajes, ideal para empresas con personal en campo
• Cálculo automático de horas extras según tarifas establecidas en la legislación panameña
• Coordinación de actividades por persona o proyecto

7. Nómina Electrónica:

• Procesos unificados de nómina y transmisión electrónica
• Firma electrónica de documentos laborales
• Portal exclusivo para colaboradores con acceso a recibos de pago y certificados

Tecnología Avanzada para Empresas Panameñas:

✓️ Interfaz Moderna y Accesible:

• Diseño 100% web compatible con todos los navegadores
• Experiencia de usuario intuitiva adaptada a las preferencias del usuario panameño
• Acceso desde cualquier dispositivo, ideal para ejecutivos en movimiento

✓️ Seguridad de Primer Nivel:

• Certificaciones de seguridad informática OWASP
• Verificación de veracidad de datos mediante algoritmos HASH
• Protección de información sensible según estándares internacionales

✓️ Integración con Sistemas Existentes:

• Creación de Web Services para integración con ERP's y otros sistemas
• Conectores predefinidos para las principales soluciones utilizadas en Panamá
• Importación y exportación de datos en múltiples formatos

Beneficios Específicos para Empresas Panameñas:

✓️ Cumplimiento Normativo Garantizado:

• Actualización automática ante cambios en la legislación laboral panameña
• Generación de todos los reportes requeridos por CSS, MITRADEL y DGI
• Minimización de riesgos de sanciones por incumplimientos laborales

✓️ Eficiencia Operativa:

• Reducción de hasta un 40% en tiempos de procesamiento de nómina
• Disminución de errores en cálculos de prestaciones y deducciones
• Automatización de procesos repetitivos liberando tiempo del equipo de RRHH

✓️ Mejora en la Experiencia del Colaborador:

• Portal de autoservicio para empleados con acceso a información personal
• Gestión digital de solicitudes de vacaciones, permisos y certificados
• Comunicación efectiva entre colaboradores y departamento de RRHH

✓️ Inteligencia de Negocio:

• Tableros de control con indicadores clave de gestión humana
• Análisis predictivo de rotación y otros comportamientos organizacionales
• Reportes personalizados para la toma de decisiones estratégicas

Descubra cómo Softland HCM puede transformar la gestión de nómina y recursos humanos en su empresa panameña. Contáctenos hoy mismo a través de GUÍA TIC para obtener una demostración personalizada y comenzar a optimizar sus procesos de gestión humana con una solución adaptada a las necesidades específicas del mercado panameño.