JURILEX es una solución integral diseñada para optimizar la gestión de información en oficinas jurídicas y secretarías generales, unificando en un solo sistema todos los procesos legales clave. Su arquitectura modular permite a las empresas automatizar flujos de trabajo, mejorar la trazabilidad y garantizar el cumplimiento normativo con tecnología avanzada.

Módulos Especializados:

Módulo de control de procesos judiciales y administrativos – seguimiento centralizado con alertas y automatización de tareas.
Legal project management
Módulo de contratos
Módulo de conceptos
Módulo de temas societarios
Módulo de control de comités
Módulo de procesos disciplinarios
Módulo de procesos coactivos
Módulo de control de normas internas
Módulo de trámites con organismos de control
Módulo de comités de conciliación
Módulo de reparto manual o automático

JURILEX permite a los usuarios de distintas áreas realizar solicitudes a la oficina jurídica a través de formularios inteligentes, vinculando documentación y comentarios de soporte. Su interfaz intuitiva y la integración con herramientas contables, de recursos humanos y de gestión documental garantizan una operación fluida, eficiente y totalmente centralizada.

Funcionalidad general del software para oficinas jurídicas

✓️ MÓDULO DE RADICACIÓN DE SOLICITUDES DE LAS ÁREAS INTERNAS

Optimiza la gestión de solicitudes internas mediante una plataforma intuitiva y automatizada. Los usuarios pueden radicar solicitudes de manera ágil, adjuntar documentación de soporte y dar seguimiento en tiempo real. El sistema automatiza la verificación de ingresos, asigna trámites de forma eficiente y activa alertas para garantizar su gestión oportuna.

✓️ MODULO DE CONTRATOS

Automatiza y centraliza la gestión del ciclo de vida de los contratos, desde la fase precontractual hasta la postcontractual. Controla plazos, vencimientos, pólizas y documentación de contratistas en una única plataforma. Incorpora herramientas de verificación automática, generación de minutas y alertas inteligentes, asegurando cumplimiento normativo y eficiencia en los procesos contractuales.

✓️ MODULO DE CONCEPTOS

Facilita la gestión y consulta de conceptos jurídicos mediante búsquedas avanzadas y categorización automatizada. Permite la creación y edición de conceptos con un editor enriquecido, el envío directo por correo electrónico y su integración con otros módulos, como contratos y litigios. Su motor de búsqueda optimizado garantiza acceso rápido y preciso a la información jurídica clave.

✓️ MODULO DE LITIGIOS - CONTROL DE PROCESOS JUDICIALES

Proporciona un control total sobre los procesos judiciales y administrativos, abarcando todas las jurisdicciones y tipos de litigios. Permite la gestión de términos, el acceso de abogados externos y la administración centralizada de expedientes digitales. Su sistema de alertas y automatización de tareas minimiza riesgos y mejora la trazabilidad de cada caso.

✓️ MODULO CONTROL DE PROCESO COACTIVOS

Digitaliza y optimiza la gestión de cobros ejecutivos en entidades públicas, asegurando trazabilidad total del proceso. Permite el control de causales de ejecución, gestión de obligaciones, acuerdos de pago y generación automática de documentos oficiales. Su integración con otros módulos garantiza una administración efectiva de la cartera coactiva.

✓️ MODULO CONTROL DE PROCESO DISCIPLINARIOS

Automatiza la gestión de procedimientos disciplinarios en el sector público y privado, asegurando un seguimiento estructurado de cada etapa. Permite el control de actividades, la administración de expedientes electrónicos y la generación de reportes detallados, garantizando cumplimiento normativo y transparencia en la gestión disciplinaria.

✓️ MODULO ORGANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL

Facilita el cumplimiento de requerimientos de entidades de control, asegurando la trazabilidad y digitalización de expedientes. Administra plazos, etapas procesales y documentación, enviando alertas automáticas para evitar vencimientos. Su sistema de búsqueda avanzada permite consultar requerimientos previos y su resolución.

✓️ MODULO PARA TEMAS SOCIETARIOS

Optimiza la gestión de juntas directivas y asambleas, permitiendo la programación de reuniones, generación de órdenes del día y almacenamiento seguro de actas. Automatiza la emisión de extractos, certificados y reportes, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo en la administración societaria.

✓️ CONSULTAS Y REPORTES

Búsquedas avanzadas en toda la base de datos del sistema.
Reportes predefinidos con filtros y rangos personalizables.
Generador de reportes dinámico con múltiples criterios de consulta.

✓️ CONTROL DE TÉRMINOS Y ENVIO DE CORREOS ELECTRONICOS

Automatiza el seguimiento de términos y vencimientos en trámites, diligencias y procesos legales. El sistema envía notificaciones automáticas y alertas inteligentes por correo electrónico, garantizando que ningún plazo crítico pase desapercibido.

✓️ MODULO DE REPARTO

Permite la asignación automática o manual de trámites jurídicos según indicadores predefinidos. El sistema optimiza la carga de trabajo con un algoritmo de distribución inteligente, que puede ser ajustado o reasignado por el administrador del reparto, garantizando equidad y eficiencia.

✓️ SISTEMA PERSONALIZABLE

JURILEX se adapta a las necesidades específicas de cada entidad mediante una fase de consultoría en personalización. Permite la creación de campos a medida, configuración de consultas avanzadas y reportes específicos, asegurando que el software se alinee con los requerimientos organizacionales y normativos de cada cliente.

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