Docunet Web es un software en la nube diseñado para la gestión documental eficiente, promoviendo el concepto de "cero papel". Este sistema cumple con el modelo SGDEA (Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo), integrando los últimos parámetros normativos para expedientes electrónicos, índices electrónicos, seguridad de metadatos y más. Con tres módulos principales, Docunet Web ofrece una solución integral para la administración electrónica de documentos, destacándose por su cumplimiento con la normativa del Archivo General de la Nación (Ley 594 de 2000), esencial para entidades públicas y privadas bajo la supervisión de la Superintendencia de Industria y Comercio.
✓ Características Principales de Docunet Web:
- Módulo de Archivo: Permite la gestión completa de la información tanto física como electrónica, adaptándose a las necesidades del cliente. Soporta cualquier estructura organizacional, facilitando la producción, organización, transferencia, valoración, disposición final y preservación a largo plazo de documentos.
- Módulo de Trámite de Correspondencia: Este módulo gestiona el proceso de recepción, radicación y distribución de correspondencia, asegurando un control único de ingreso y salida de documentos. Genera reportes para una ventanilla única, cumpliendo con el decreto 2609 de 2012.
- Módulo de Workflow: Un sistema de mensajería potente que gestiona procesos internos mediante la asignación de tareas. Permite monitorear flujos de actividades, establecer alarmas, generar reportes, y balancear cargas de trabajo.
✓ Otras Características:
- Aplicación 100% Web.
- Disponible en modelo SaaS y OnPremise.
- Compatible con dispositivos móviles.
- Soporte para múltiples repositorios de imágenes y módulo de importación.
- Integración de firma electrónica y estampado cronológico.
- Marca de agua para documentos generados.
- Integraciones a través de webservices.
- Visor de imágenes y generación de reportes.
- Procedimientos almacenados para mayor eficiencia.
Docunet Web es la solución ideal para organizaciones que buscan optimizar su gestión documental y cumplir con las normativas vigentes.
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