En Innova Systems, nos especializamos en ofrecer servicios completos de gestión documental, un conjunto de actividades administrativas y técnicas diseñadas para planificar, manejar y organizar la documentación de su empresa desde su origen hasta su destino final. Nuestro objetivo es facilitar la utilización y conservación de documentos, asegurando su accesibilidad y cumplimiento normativo.
✓ Diagnóstico Integral de Archivo
Nuestro diagnóstico integral de archivo proporciona una evaluación exhaustiva de su sistema documental, revelando el cumplimiento normativo y la madurez archivística de su institución. Este análisis identifica áreas de mejora y acciones necesarias para aumentar la competitividad y cumplir con la normativa nacional.
✓ Beneficios del Diagnóstico:
- Conocimiento detallado de la madurez archivística.
- Guía metodológica para una planificación efectiva.
- Identificación de necesidades técnicas y de conservación.
- Adecuación a la normativa vigente.
✓ Elaboración y Actualización de Tablas de Retención Documental
La elaboración y actualización de tablas de retención documental es fundamental para la gestión archivística. Este instrumento permite la clasificación y disposición final de documentos según la estructura y funciones de su entidad, asegurando el acceso sin pérdida de información.
✓ Beneficios de las Tablas de Retención:
- Determinación de plazos de conservación.
- Establecimiento de la disposición final de documentos.
- Creación de una base organizativa sólida.
- Detección de redundancias en la producción documental.
✓ Consultoría en Gestión Documental
Ofrecemos servicios de consultoría en gestión documental con un equipo altamente capacitado para desarrollar diversos instrumentos archivísticos, tales como tablas de valoración documental, cuadros de clasificación documental y planes institucionales de archivos, conforme a las directrices del Archivo General de la Nación.
✓ Otros Servicios: Digitalización de Documentos
Innova Systems S.A.S. proporciona soluciones integrales de digitalización de documentos. Utilizamos recursos físicos, tecnológicos y humanos, tanto internos como externos, para digitalizar sus documentos, indexarlos para facilitar su recuperación y consulta, y ofrecer acceso en línea a los expedientes.
Contáctenos hoy mismo para optimizar su gestión documental y asegurar el cumplimiento normativo de su empresa.
