SAIA® se compone de tres (3) módulos: Gestión de Correspondencia, Gestión documental y Gestión de Archivo, los cuales se articulan para brindar escalabilidad y adaptabilidad a los procesos de una organización.

Diseñado para centralizar de forma electrónica los procesos de gestión de la organización en los que se vean involucrados información, documentos y responsabilidades, permitiendo el flujo dinámico (Work Flow) y controlado de la información, logrando reducir todos los costos administrativos asociados.

Entre sus funcionalidades principales se encuentran:

✔ Gestiona, codifica consecutivamente, digitaliza y distribuye toda la correspondencia que entra, sale y circula.
✔ Habilita la ventanilla física y virtual para los trámites en línea y los integra a su flujo de proceso. Permite la consulta en línea de su estado.
✔ Recepciona emails y sus anexos para integrarlos a la gestión documental electrónica y a flujos de trabajo.
✔ Gestiona sedes, mensajeros, rutas de distribución y entregas físicas y virtuales. Trazabilidad física y electrónica en tiempo real.
✔ Crea documentos electrónicos o importa desde Word, solicita aprobación en línea, firma de manera electrónica, biométrica y digital.
✔ Control de inventarios documentales, creación, movimiento, eliminación y retención (TRD, TVD) de Cajas y Expedientes físicos y electrónicos.
✔ Estandariza flujos de aprobación y procesos, y controla a través de indicadores y reportes en tiempo real.
✔ Codificación única de Documentos, Cajas y Expedientes, que a su lectura permite acciones y consultas de trazabilidad.
✔ Asignación, notificación, seguimiento, alertas y trazabilidad de cada tarea asignada a ti o a tu equipo de trabajo.
✔ Vincula los registros de diferentes procesos y centraliza la documentación que se relaciona entre sí.
✔ Cumple con la normatividad archivística y estarás al día con las constantes actualizaciones legales.

Gestión de Archivo y Correspondencia en Guatemala

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