SIGED - Software de Gestión Documental y Correspondencia en la Nube

Siged es un sistema de gestión documental en la nube que permite a las empresas hacer un control efectivo de sus documentos desde la recepción de la correspondencia, el trámite y la disposición final en las tres fases del archivo: gestión, central historico.

Permite almacenar todos sus documentos físicos escaneados y demás documentos electrónicos para compartirlos con los demás miembros de la entidad.

Permite la integración para la autenticación del documento a través de firmas electrónicas.

Funcionalidades del sistema de gestión documental Siged:

1. Correspondencia de comunicaciones.
2. Archivo (inventario documental).
3. Firmas Electrónicas.
4. Plantillas Electrónicas.
5. Flujos de Documentos.

Características:
Con Siged sistema de gestión documental usted podrá:

• Evitar la pérdida de documentos.
• Mantener un soporte digital de los documentos.
• Compartir la información almacenada entre sus usuarios
• Controlar que se tramite y se responda a tiempo la correspondencia.
• Permitir una búsqueda rápida de los documentos a través de metadatos
• Identificar el lugar y los responsables del manejo de los documentos
• Generar alertas para cumplir los tiempos de respuesta

Principales funcionalidades del Software para gestión documental Siged:

• Integración de la radicación de cualquier solicitud a través de página web, correos electrónicos corporativos y de forma presencial
• Control de la ventanilla de correspondencia.
• Radicación y trámite de PQRS a través de la página web corporativa.
• Hacer el inventario de los documentos de acuerdo a la ubicación en su archivo de gestión, central e histórico.
• Digitalización y control de expedientes de: historias clínicas e historias laborales, contratos, proyectos, entre otros.
• Elaboración de comunicaciones utilizando plantillas estándar radicadas y firmadas de forma electrónica.