SAIA® se compone de tres (3) módulos: Gestión de Correspondencia, Gestión documental y Gestión de Archivo, los cuales se articulan para brindar escalabilidad y adaptabilidad a los procesos de una organización.

Diseñado para centralizar de forma electrónica los procesos de gestión de la organización en los que se vean involucrados información, documentos y responsabilidades, permitiendo el flujo dinámico (Work Flow) y controlado de la información, logrando reducir todos los costos administrativos asociados.

Entre sus funcionalidades principales se encuentran:

✔ Gestiona, codifica consecutivamente, digitaliza y distribuye toda la correspondencia que entra, sale y circula.
✔ Habilita la ventanilla física y virtual para los trámites en línea y los integra a su flujo de proceso. Permite la consulta en línea de su estado.
✔ Recepciona emails y sus anexos para integrarlos a la gestión documental electrónica y a flujos de trabajo.
✔ Gestiona sedes, mensajeros, rutas de distribución y entregas físicas y virtuales. Trazabilidad física y electrónica en tiempo real.
✔ Crea documentos electrónicos o importa desde Word, solicita aprobación en línea, firma de manera electrónica, biométrica y digital.
✔ Control de inventarios documentales, creación, movimiento, eliminación y retención (TRD, TVD) de Cajas y Expedientes físicos y electrónicos.
✔ Estandariza flujos de aprobación y procesos, y controla a través de indicadores y reportes en tiempo real.
✔ Codificación única de Documentos, Cajas y Expedientes, que a su lectura permite acciones y consultas de trazabilidad.
✔ Asignación, notificación, seguimiento, alertas y trazabilidad de cada tarea asignada a ti o a tu equipo de trabajo.
✔ Vincula los registros de diferentes procesos y centraliza la documentación que se relaciona entre sí.
✔ Cumple con la normatividad archivística y estarás al día con las constantes actualizaciones legales.

Software Gestión de Archivo en Chile

Categorías Relacionadas

¿No encuentras el producto que buscas?

¿Quieres que tus productos se vean en esta categoría?

SAIA® - Software de Gestión Documental y Procesos

Categorías Relacionadas

¿No encuentras el producto que buscas?

¿Quieres que tus productos se vean en esta categoría?