SAIA® - Software de Gestión Documental y Procesos

SAIA® es un software especializado en la gestión de documentos y procesos empresariales, diseñado para centralizar electrónicamente los flujos de información, documentos y responsabilidades dentro de su organización. Con SAIA®, puede mejorar la eficiencia operativa y reducir costos administrativos, gracias a su capacidad para integrar y automatizar procesos clave.

Características Principales de SAIA®:

• Gestión de Correspondencia: Codificación consecutiva, digitalización y distribución de toda la correspondencia entrante, saliente y circulante. Incluye ventanillas físicas y virtuales para trámites en línea, con consulta de estado en tiempo real.
• Integración de Emails: Recepción de correos electrónicos y anexos para su integración en la gestión documental electrónica y flujos de trabajo.
• Gestión de Distribución: Administración de sedes, mensajeros, rutas de distribución y entregas, con trazabilidad física y electrónica en tiempo real.
• Documentos Electrónicos: Creación e importación de documentos desde Word, con aprobación en línea y firma electrónica, biométrica y digital.
• Control de Inventarios Documentales: Gestión de creación, movimiento, eliminación y retención de cajas y expedientes físicos y electrónicos (TRD, TVD).
• Estandarización de Procesos: Flujos de aprobación y procesos estandarizados, con control a través de indicadores y reportes en tiempo real.
• Codificación Única: Codificación única para documentos, cajas y expedientes, facilitando acciones y consultas de trazabilidad.
• Gestión de Tareas: Asignación, notificación, seguimiento, alertas y trazabilidad de tareas asignadas a usted o su equipo de trabajo.
• Centralización de Documentación: Vinculación de registros de diferentes procesos y centralización de documentación relacionada.
• Cumplimiento Normativo: Cumple con la normatividad archivística y se mantiene actualizado con las constantes actualizaciones legales.

Modularidad y Escalabilidad

SAIA® se compone de tres módulos integrados: Gestión de Correspondencia, Gestión Documental y Gestión de Archivo. Esta estructura modular permite una escalabilidad y adaptabilidad óptimas para satisfacer las necesidades específicas de su organización.

Descubra cómo SAIA® puede transformar su gestión documental y de procesos. Contáctenos hoy mismo para obtener más información y solicitar una demostración personalizada.