SOFIA Sistema de Gestión Comercial

Solución integral para la gestión comercial de diferentes tipos de organizaciones

  • Modalidad:
  • Software para empresas:
Software de:
UNIÓN SOLUCIONES SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistema modular altamente flexible y configurable que permite la definición de la estructura de todos los estados financieros, de un sinnúmero de informes y reportes adaptados a las normas IFRS y de la operación de múltiples empresas. Su arquitectura permite su acceso y utilización bajo el modelo en la nube (cloud computing).

Facturación: Este módulo le proporciona el control de la facturación de los productos y/o servicios efectuada, a través del manejo de una completa hoja de vida de los clientes, el registro de los ítems facturables, zonas geográficas, vendedores, bodegas y comisiones; así como la fijación y mantenimiento de múltiples listas de precios.

Cuentas por Cobrar: Su objetivo principal es el manejo y control de las ventas a crédito o cualquier otro tipo de préstamo o cuenta por cobrar realizado a clientes comerciales, empleados o accionistas.

Interactúa con los módulos de:

  • Facturación.
  • Contabilidad.
  • Tesorería y
  • Cuentas por pagar.

CRM - Administración relación con clientes.

Indicadores de Gestión: Este componente permite mejorar los procesos de control y análisis de los indicadores de gestión de su empresa asociados a las actividades financieras, administrativas y comerciales, reflejando la información existente en indicadores y guías fáciles de análisis y seguimiento, en tiempo real.

Otros módulos del esquema funcional de la solución Sofía:

GESTIÓN FINANCIERA

  • Contabilidad.
  • Tesorería.
  • Presupuesto Financiero.
  • Presupuesto Público.
  • Cartera Financiera.
  • Cuentas por Pagar.
  • Inversiones.

GESTION ADMINISTRATIVA

  • Almacén.
  • Compras.
  • Administración de activos Fijos.
  • Contratos.
  • Seguros.
  • Auditoría.

LOGISTICA

  • Control y gestión de operaciones de transporte y carga.

Beneficios

  • Software robusto, estable, flexible, seguro y fácil de manejar.
  • Generación de informes actualizados, en línea, para todos los módulos.
  • Cumple con los estándares de las Normas Internacionales de Información Financiera-NIIF
  • Disminución de costos operativos (tiempo y recursos) relacionados con la configuración y mantenimiento del software.
  • No requiere instalación en equipos de usuarios finales.
  • Acceso directo y disponibilidad del software, desde cualquier lugar y a toda hora.
  • Disminución de la carga operativa para el área financiera por la implementación de las funcionalidades de auto consulta de clientes y proveedores.

Otras Características

  • Multiorganización y multiempresa.
  • Nómina en línea.
  • Única versión para todas las organizaciones y/o países.
  • Alta capacidad de configuración.
  • Accesibilidad desde dispositivos móviles (smartphones, tabletas).
  • Máxima disponibilidad de soporte y mantenimiento.
  • Tecnología basada en componentes y orientada a servicios.
  • Integración con cualquier sistema de información.

Servicios Asociados al sistema SOFIA

  • Implementación.
  • Soporte y Mantenimiento.
  • Capacitación.

Modalidades de Adquisición

  • Licenciamiento (Compra directa de la solución).
  • SAAS - (Software as a service) Alojamiento en servidores, acceso a través de internet.
  • Arrendamiento Software (Servicio de Insourcing) Software instalado y configurado en servidores y equipos de su propiedad.

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