EXACT SYNERGY - Gestión Documental

¡Pásate de la cultura del papel a la era digital! Carga, consulta, tramita, asegura y gestiona todos tus documentos de manera electrónica

  • Modalidad:
  • Software para empresas:
Software de:
BExcellence

Gestión documental permite pasar de una cultura de documentos en papel a una de documentos electrónicos, en donde se podrá crear responsabilidad sobre los mismos y conocer todo el ciclo de vida del documento, desde que llega, se distribuye y se toma acción sobre él.

Con Exact Synergy podrá tener los archivos conforme a las normas, definir series, sub-series y tablas de retención, centrando los archivos de gestión, central e histórico.

Exact Synergy Gestión Documental le permite tener una biblioteca digital organizada porque puede vincular todos sus documentos a tipos documentales y gestionarlos a través de flujos de trabajo.

  • Gestionar los documentos y el archivo conforme a las normas del archivo general de la nación,
  • Definir las series, sub-series documentales y tablas de retención, y
  • Controlar los archivos de gestión, central e histórico.

BENEFICIOS

 Administra tus documentos

Gestiona todos tus documentos en un solo lugar garantizando su consulta, recuperación y ciclo de vida.

 Fácil acceso y consulta

La disponibilidad a los documentos de tu empresa es fácil porque cuenta con un avanzado motor de búsqueda.

 Organizar tus documentos

Puedes vincular todos tus documentos en diferentes tipos documentales y relacionarlos con terceros, empleados, expedientes, productos, proyectos.

 Indicadores

Indicadores de tiempos de respuesta de los trámites de los documentos.

 Normatividad

Garantizar el cumplimiento de la norma según lo estable el Archivo General de Nación – AGN.

 Alertas

Podrá monitorear el cumplimiento de las tareas a través de la generación de notificaciones su correo electrónico.

Además, con nuestra solución de EXACT SYNERGY también podrá gestionar otros procesos como:

  • CRM
  • Sistemas Integrados de Gestión
  • Gestión de Recursos Humanos
  • BPM
  • Gestión de Proyectos
  • Gestión de Servicios
  • Mesa de Ayuda, y
  • Personalizar procesos a su medida

EXACT SYNERGY - Gestión Documental

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