El software de administración documental DocumentHELPER está compuesto por un conjunto de módulos que permiten cubrir el ciclo de vida de los documentos desde su captura hasta su almacenamiento.
Principales Módulos: - Recibidos: Módulo que gestiona los documentos recibidos.
- Externos: Módulo que gestiona los documentos enviados.
- Memorandos: Módulo que gestiona los documentos internos.
- Pendientes: Módulo que visualiza los documentos pendientes por procesar.
- Autenticar Documentos: Módulo de ventanilla única para darle tramite a los documentos recibidos.
- No Radicables: Modulo que permite gestionar los documentos recibidos no radicables.
DocumentHELPER es el sistema de gestión documental que busca ahorrarle tiempo y esfuerzo en la administración de sus documentos.
Todas las empresas, bien sea grandes o pequeñas, públicas o privadas trabajan con documentos y contenidos digitales. En ellos está contenida toda la información y el conocimiento del negocio.
Es por eso que la gestión de estos contenidos se convierte en una clave fundamental para la supervivencia y crecimiento de las organizaciones.
Ventajas de adquirir DocumentHELPER Software de Gestión Documental
-
Reducción a Cero del tiempo en entrada manual de documentos y utilizarla para identificar, describir y distinguir un documento.
-
Reducción a Cero del tiempo dedicado a la clasificación de documentos.
-
Hacer llegar la información a quién la necesita, dirigiendo documentos a través de un flujo de trabajo
-
Eliminar pérdidas de tiempo en búsquedas.
En
Ingenisoft convertimos sus necesidades en soluciones. Nuestro equipo de ingenieros especializados en software para gestión documental realiza las implementaciones bajo métodos eficientes y ágiles, que les brinda a nuestros clientes una mejor experiencia durante el proceso y los hace participes en cada etapa del proyecto.