Sinergy & Lowells Sistema de Gestión de Tiempos y Turnos

Gestión Eficiente de la liquidación de tiempos integrado con la Gestión de la Nómina

  • Modalidad:
  • Software para empresas:
Software de:
SINERGY & LOWELLS

La solución SINERGY & LOWELLS Human Capital Managment como respuesta a las altas exigencias para la gestión de Recursos Humanos, Nómina y Gestión de Tiempos en todo tipo de compañias.

El componente de Gestión de Tiempos es una solución altamente parametrizable basada en las mejores prácticas de RRHH y Tiempos que permite gestionar la planificación, registro y valoración del trabajo interno y externo realizado por los empleados, así como los tiempos del absentismo.

El módulo de Gestión de Tiempos es usado para administrar los diferentes turnos u horarios de trabajo que maneja su empresa en las diferentes áreas con el fin de determinar la disponibilidad de sus empleados, así como las novedades que por este se pudiesen incurrir en nómina.

La Gestión de Tiempos de Sinergy Human Capital Managment  está integrada en la estructura empresarial, organizativa y de personal reproducida en el Sistema. La estrecha relación con el Cálculo de la Nómina garantiza una liquidación completa de sueldos y salarios.

CARACTERÍSTICAS:

  • Grupos de Compañías, Multicompañía y Multiempresa.
  • Alta capacidad de configuración en Cálculos, Reportes, Interfases, etc.
  • Flujos de Trabajo y Formularios de ingreso de información Configurables.
  • Robot de Comparación basado en IA (Inteligencia Artificial).
  • Integración con todo tipo de relojes electrónicos.
  • Accesibilidad desde dispositivos móviles (smartphones, tabletas).
  • Integración con cualquier sistema de información.

BENEFICIOS:

  • Optimiza el tiempo de los funcionarios por su rapidez, sencillez y exactitud.
  • Gran versatilidad y rapidez en la planeación y planes de horario de trabajo lo cual facilita la digitación de las presencias y ausencias.
  • No requiere instalación en equipos de usuarios finales.
  • Acceso directo y disponibilidad del software, desde cualquier lugar y a toda hora.
  • Disminución de la carga operativa para el área de recursos humanos por la implementación de las funcionalidades de autoconsulta de los empleados.

MODO DE COMERCIALIZACIÓN:

  • Licenciamiento (Compra directa de la solución).
  • SAAS - (Software as a service) Alojamiento en servidores, acceso a través de internet o en la nube.
  • Arrendamiento Software (Servicio de Insourcing) Software instalado y configurado en servidores y equipos de su propiedad.

El alcance específico de este componente para la solución descrita en esta incluye:

Entrada y evaluación de tiempos modelo negativo, Teniendo en cuenta que todo empleado debe estar asignado a un plan de horario de trabajo teórico, en este método sólo se registran aquellos datos de tiempos de empleado que difieren o representan una excepción o desviación con respecto al plan de horario de trabajo teórico asignado a los empleados.

En este modelo no se requiere ingresar día a día el tiempo real trabajado del empleado ya se asume que el empleado ha trabajado según su plan teórico de trabajo a menos que se le reporte una novedad de tiempo (ausencia no justificada, incapacidad, compensatorio, permiso).

  • Estructura de tiempos: agrupaciones de las agrupaciones de personal y empresa y Festivos de ley y calendario de festivos para Colombia.
  • Planes de horario de trabajo: jornada estándar y turno de trabajo.
    • Un modelo de Plan de trabajo para empleados administrativos.
    • Un modelo de turnos para empleados operativos.
  • Catálogo ausencias de ley
    • Incapacidades y prórrogas.
    • Licencia de maternidad.
    • Licencia de paternidad.
    • Vacaciones.
    • Permiso y licencia remunerado.
    • Permiso y licencia no remunerada.
    • Sanción, suspensión, huelga.
    • Compensatorio.
  • Derecho a vacaciones (contingente de ausencias de tiempo).
  • Evaluación de tiempos, cuantificación de: Según el modelo negativo de la Gestión de tiempos, la evaluación de tiempos se realiza en este caso teniendo en cuenta: el horario de trabajo teórico o turno, cambios de turnos, ausencias, horas extras. De esta manera la Evaluación de tiempos realizará  las siguientes liquidaciones:
    • Valoración del horario de trabajo laborado por los empleados.
    • Clasificación y cuantificación de las horas extras laboradas según marco legal de Colombia (diurnas, nocturnas, dominicales y festivas).
    • Recargos nocturnos según marco legal de Colombia.
    • Recargo por trabajo en Dominical y festivos.
    • Acumulación del derecho a vacaciones.
    • Retroactividad de novedades de tiempos.
    • Transferencia de resultados de tiempos al calculo de nomina.

Sinergy & Lowells Sistema de Gestión de Tiempos y Turnos

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