Mi Alcaldía permite mejorar la atención a los ciudadanos y estar al día con la política de Gobierno Digital, permite poner la tecnología al servicio de la comunidad, llevando a la entidad a ser más eficiente, transparente y participativa.

La plataforma cuenta con los siguientes subsistemas:

Sistema de Banco de Proyectos permite:

Centralizar la Información de las bases de datos de una entidad territorial:

Sisben -Salud (régimen contributivo y subsidiado.
Colombia Mayor.
Familias en Acción.
Población víctima del conflicto.
Red Unidos.
Línea Base.
Bases de datos de Proyectos (listados de beneficiarios).

Actualización permanentemente de la información poblacional del municipio o municipalidad.

Control de los proyectos, recursos y beneficios que llegan a la ciudadanía.

Sistema de Contratación contiene la información de:

Contratos.
Contratistas.
Proveedores de la entidad.
La información actualizada permite que la entidad pueda presentar reportes a Contraloría y cargar datos a la plataforma SIA Observa de forma fácil, rápida y eficiente.
Sincroniza Secop I y Secop II, haciendo más eficiente la búsqueda de contratos y contratistas.
Entrega reportes en Excel de contratos y contratistas según los parámetros de búsqueda que se requieran.

Sistema de Rendición de Cuentas permite:

Generar con un click los reportes para las entidades de control.
Generar Informes de gestión de forma rápida y eficiente.
Saber cuánto se ha invertido en el municipio, barrio o vereda en cualquier momento.
Evaluar constantemente el cumplimiento del plan de desarrollo municipal.
Minimizar el tiempo a solo un click para la recopilación y análisis de información cada vez que la entidad, veedurías y/o entidades de control lo requieran.

Sistema de Ventanilla Única y PQRS podrá gestionar:

Citas con dependencias y servidores públicos.
Peticiones.
Quejas.
Reclamos.
Sugerencias.
Tramites.
Servicios.
Atención al público.

A la bandeja de correspondencia de cada funcionario.

Notificaciones de fecha de respuesta y recordatorios al calendario de cada servidor público.
Reportes de la cantidad de PQRS que ingresan a la entidad, tiempos de respuesta, usuarios o ciudadanos que visitan la oficina.

Sistema de Gestión Documental permite:
Administrar, Almacenar, Categorizar y Ubicar:

Documentos.
Correspondencia interna.
Archivos que entran y salen de la entidad.
Documental de la Entidad.

Clasificar los documentos de acuerdo a la tabla de retención documental de la entidad.

Minimizar el uso de papel.

Sistema de Recursos Humanos permite:

Gestionar la información de los empleados y contratistas.
Gestión de permisos y licencias.
Control de aportes a seguridad social.
Control de Informes.
Evaluaciones de desempeño.
Envío masivo de mensajes.
Envío de encuestas de clima laboral.
Programación de eventos y reuniones.
Control de asistencias, etc.

Sistema de Inventarios permite:
Hacer el control de:

Elementos de consumo.
Elementos de consumo controlado.
Elementos de gasto público social.
Propiedad Planta y Equipo.
Bienes de Beneficio y Uso Público.
Recursos Naturales y de Otros Activos.

Recibo de mercancía por parte del funcionario de almacén y control de la entrega de elementos a los funcionarios.

Sistema de Gestión de Archivos permite hacer:

Control de entrada y salida de los documentos del archivo central.
Categorizar e identificar los archivos según las tablas de retención documental.
Llevar registro de préstamos y devoluciones de archivos.
Buscar de manera fácil la ubicación exacta de un archivo.

APP de levantamiento de línea base la entidad puede:

Caracterizar a las familias por:

Lugar de residencia (geo-localización).
Grado de escolaridad.
Condición de la vivienda que habita.
Acceso a servicios.
Aseguramiento en salud.
Actividad económica e ingresos.

Caracterizar los cultivos y animales que produce la región.
Hacer inventario de recursos hídricos y el estado de cada uno.
Hacer inventario de la infraestructura vial.

Sistema de Gestión de Covid-19 permite:

Hacer el seguimiento de las personas contagiadas con COVID-19 y de las personas que han tenido contacto con los contagiados, para que la oficina de salud pueda hacer cerco epidemiológico.
Hacer la gestión de los protocolos de bioseguridad de los establecimientos de comercio del municipio.

Sistemas para Alcaldías en Colombia

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