ABOX-ECM® - Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA)

Software Web para Gestión del Archivo Físico y Electrónico, Correspondencia y BPM.

  • Modalidad:
  • Software para empresas:
Software de:
GRUPO ADAPTING

Abox ECM® es una solución de gestión documental que captura, tramita y distribuye documentos electrónicos, cumpliendo con los requisitos normativos de la gestión documental profesional y el “records management”.

Abox ECM® incorpora un módulo BPM que se entrega con una serie de flujos documentales preconfigurados, para permitir una gestión electrónica de documentos conforme a los lineamientos de Gestión de Documentos Electrónicos del Archivo General de La Nación (AGN) y las buenas prácticas internacionales (ISO-30301, ISO-15489, Moreq, etc.).

  • Gestiona documentos electrónicos y físicos a la vez.
  • Incorpora buenas prácticas y legislación de archivos.
  • Gestiona todo el ciclo de vida del documento.
  • Automatiza y controla la ejecución de tareas.
  • Permite consultar y cargar el archivo empresarial vía web y móvil.
  • Dispone de un gestor de expedientes altamente sofisticado y automatizable.

Abox ECM® se lanzó al mercado en el año 2010 y cuenta actualmente con una amplia base instalada de entidades públicas y privadas en España, Colombia y Centroamérica.

Abox ECM® dispone de varios módulos:

  • Gestión documental y Expediente electrónico
  • Módulo de Records Management
  • Módulo de Archivo Físico
  • Módulo de Captura
  • BPM documental (lenguaje bpmn2 y máquina de estados)
  • Módulo de Reportes
  • Módulo de Contenidos
  • APIs de interoperabilidad (SOAP y CMIS 1.1).

Abox ECM® se ofrece en 4 modelos:
  • Entry / Cbox-Cloud: Ventanilla única y correspondencia
  • Plus: Gestión documental por procesos
  • Archive: Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
  • Elite: SGDEA con BPM documental.
Todos se ofrecen en compra y en arriendo, en la nube y on-premises.


Proporcionamos una metodología de implantación progresiva para balancear el archivo físico y electrónico y vencer la resistencia al cambio.

ABOX-ECM® - Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA)

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