SIGED - Software de Gestión Documental y Correspondencia
Solución digital para el control de la correspondencia y el archivo.
- Modalidad:
- Software para empresas:
Software de:
ARCHIVOS Y SISTEMAS AYS SAS
ARCHIVOS Y SISTEMAS AYS SAS
Siged es un software de gestión documental que permite a las empresas hacer un control efectivo de sus documentos desde la recepción de la correspondencia, el trámite y la disposición final en el archivo.
Permite almacenar todos sus documentos físicos escaneados y demás documentos electrónicos para compartirlos con los demás miembros de la entidad.
Está compuesto por los módulos:
- Correspondencia de comunicaciones.
- Archivo (inventario documental).
Con Siged usted podrá:
- Evitar la pérdida de documentos.
- Mantener un soporte digital de los documentos.
- Compartir la información.
- Controlar que se tramite y se responda a tiempo la correspondencia.
- Permitir una búsqueda rápida de los documentos.
- Identificar el lugar y los responsables del manejo de los documentos.
Principales funcionalidades:
- Control de la ventanilla de correspondencia.
- Radicación y trámite de PQRS a través de la página web corporativas.
- Hacer el inventario de los documentos de acuerdo a la ubicación en su archivo de gestión, central e histórico.
- Digitalización y control de expedientes de: historias clínicas e historias laborales, contratos, proyectos, entre otros.
- Elaboración de comunicaciones utilizando plantillas estándar radicadas y firmadas de forma electrónica.
- Radicación de correos electrónicos.
SIGED - Software de Gestión Documental y Correspondencia
es un software de ARCHIVOS Y SISTEMAS AYS SAS
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