SIGED - Software de Gestión Documental y Correspondencia

Siged es un software de gestión documental que permite a las empresas hacer un control efectivo de sus documentos desde la recepción de la correspondencia, el trámite y la disposición final en el archivo.

Permite almacenar todos sus documentos físicos escaneados y demás documentos electrónicos para compartirlos con los demás miembros de la entidad.

Está compuesto por los módulos:

1. Correspondencia de comunicaciones.
2. Archivo (inventario documental).

Con Siged usted podrá:

• Evitar la pérdida de documentos.
• Mantener un soporte digital de los documentos.
• Compartir la información.
• Controlar que se tramite y se responda a tiempo la correspondencia.
• Permitir una búsqueda rápida de los documentos.
• Identificar el lugar y los responsables del manejo de los documentos.

Principales funcionalidades:

• Control de la ventanilla de correspondencia. 
• Radicación y trámite de PQRS a través de la página web corporativas.
• Hacer el inventario de los documentos de acuerdo a la ubicación en su archivo de gestión, central e histórico.
• Digitalización y control de expedientes de: historias clínicas e historias laborales, contratos, proyectos, entre otros.
• Elaboración de comunicaciones utilizando plantillas estándar radicadas y firmadas de forma electrónica.
• Radicación de correos electrónicos.