SIGED - Software de Gestión Documental y Correspondencia

Solución digital para el control de la correspondencia y el archivo.

  • Modalidad:
  • Software para empresas:
Software de:
ARCHIVOS Y SISTEMAS AYS SAS

Siged es un software de gestión documental que permite a las empresas hacer un control efectivo de sus documentos desde la recepción de la correspondencia, el trámite y la disposición final en el archivo.

Permite almacenar todos sus documentos físicos escaneados y demás documentos electrónicos para compartirlos con los demás miembros de la entidad.

Está compuesto por los módulos:

  1. Correspondencia de comunicaciones.
  2. Archivo (inventario documental).

Con Siged usted podrá:

  • Evitar la pérdida de documentos.
  • Mantener un soporte digital de los documentos.
  • Compartir la información.
  • Controlar que se tramite y se responda a tiempo la correspondencia.
  • Permitir una búsqueda rápida de los documentos.
  • Identificar el lugar y los responsables del manejo de los documentos.

Principales funcionalidades:

  • Control de la ventanilla de correspondencia. 
  • Radicación y trámite de PQRS a través de la página web corporativas.
  • Hacer el inventario de los documentos de acuerdo a la ubicación en su archivo de gestión, central e histórico.
  • Digitalización y control de expedientes de: historias clínicas e historias laborales, contratos, proyectos, entre otros.
  • Elaboración de comunicaciones utilizando plantillas estándar radicadas y firmadas de forma electrónica.
  • Radicación de correos electrónicos.

SIGED - Software de Gestión Documental y Correspondencia

es un software de ARCHIVOS Y SISTEMAS AYS SAS
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